PHONE NUMBER :

0822-1118-7844

EMAIL ADDRESS :

info@racecurre.com

PERATURAN DAN REGULASI

PERATURAN & REGULASI
5K Umum dan 5K Pelajar

Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman dibawah ini secara seksama untuk Lari Ceria Hari Anak Nasional 2023.

UMUM

  1. Kategori yang diperlombakan adalah 5K Umum dan 5K Pelajar
  2. Yang bisa mendaftar adalah Warga Negara Indonesia.
  3. Peserta kategori 5K Umum adalah mereka yang kepesertaannya diperuntukan untuk masyarakat luas baik berpredikat pelari nasional maupun tingkat
  4. Peserta kategori 5K Pelajar (non mahasiswa) adalah mereka yang memiliki status pelajar berumur antara 10 tahun sampai 17 tahun pada hari perlombaan (23 Juli 2023). Peserta 5K pelajar yang ketahuan tidak memiliki identitas pelajar, belum berumur 10 tahun atau sudah lewat dari 17 tahun pada hari perlombaan akan digugurkan/diskualifikasi. Status pelajar harus dapat dibuktikan dalam bentuk kartu   pelajar   dan/atau  surat   pernyataan  asli  dari  sekolah,  yang  wajib  ditunjukkan dokumennya pada saat pengambilan paket lomba dan saat verifikasi pemenang lomba kategori
  5. Peserta kategori 5K Pelajar diharuskan untuk membawa surat keterangan siswa dari sekolah dan surat izin orang tua (parental consent letter). Format surat izin orang tua dapat diunduh disini
  6. Hadiah untuk pemenang diberikan untuk laki-laki dan perempuan di masing-masing
  7. Podium 5K Umum diberikan untuk pemenang dari Warga Negara Indonesia yang mendaftar di kategori 5K
  8. Podium 5K Pelajar diberikan untuk pemenang Warga Negara Indonesia yang mendaftar di kategori 5K
  9. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barangsiapa memberikan nomor lomba (BIB) nya kepada pihak/peserta lain akan didiskualifikasi dari perlombaan, dan berpotensi untuk tidak diperkenankan mengikuti lomba Lari Ceria Hari Anak Nasional 2023 di masa yang akan datang
  10. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi
  11. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilaksanakan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan perlombaan
  12. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang
  13. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta
  14. Peserta wajib sudah mendapatkan vaksin Covid-19 sebanyak 3 (tiga) kali, yang dapat ditunjukkan melalui status vaksin pada aplikasi Peduli Lindungi atau Sertifikat.
  15. Flag off akan dilakukan di pukul
    • 00 5K Umum
    • 05 5K Pelajar
    • 10 Kid Dash B
    • 15 Kid Dash A
 

PARTISIPASI

  1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya 40 menit dari waktu start (gun time).
  2. Batas waktu start adalah 10 menit setelah lomba dimulai. Peserta yang belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (DNS) dan tidak berhak atas medali
  3. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan bahwa semua data telah diisi dengan benar dan bisa dipertanggungjawabkan oleh peserta. Kesalahan informasi dalam formulir pendaftaran dapat merugikan peserta dan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari
  4. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi
  5. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan menyelesaikan
  6. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah
  7. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir Pihak penyelenggara dapat menghubungi  peserta   sewaktu-waktu   melalui   surat   elektronik/whatsapp/whatsapp.   Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik/whatsapp/whatsapp yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  8. Nomor peserta lomba (BIB) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  9. Penjualan dan pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di tahun- tahun
  10. Pada saat pengambilan paket perlombaan, nomor lomba (BIB) akan diberikan saat adanya penyerahan bukti konfirmasi pendaftaran dan kartu
  11. Jadwal dan lokasi pengambilan paket lomba akan diinfo melalui website resmi, surat elektronik/whatsapp yang terdaftar, selambat-lambatnya 3 hari sebelum jadwal pengambilan paket
  12. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari
  13. Apabila peserta lomba mendaftar di dua kategori, penyelenggara berhak menahan salah satu BIB yang
  14. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa bisa didownload disini.
  15. Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1)
  16. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan,  dan   kecurangan/pelanggaran   lainnya   terhadap   ketentuan-ketentuan   perlombaan langsung dikenakan
  17. Peserta yang menggunakan atau membawa BIB/nomor dada lebih dari 1 saat berkompetisi di hari lomba akan dikenakan diskualifikasi
  1. BIB perlombaan harus jelas terlihat oleh panitia dan marshal pada saat Panitia dan marshal berhak meminta pelari untuk menunjukan BIB pelari atau meminta pelari untuk memperbaiki posisi BIB pada saat sedang berlari.
  2. Pos-pos minum terletak di beberapa titik di sepanjang lintasan lomba yaitu di KM 2, KM 4 dan di garis
  3. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan
  4. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Para peserta akan diijinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh paling 40 Menit dari waktu start (gun time).
  5. Peserta yang melewati garis finis sebelum atau sesudah cut-off-time berhak menerima medali
  6. Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan
  7. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari
  8. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan
  9. Peserta telah memahami bahwa pada hari lomba yaitu Minggu 23 Juli 2023 Pkl. 06.00-07.30 (saat lomba) peserta dalam keadaan sehat, prima, layak mengikuti lomba dan telah memahami secara seksama seluruh peraturan dan regulasi lomba terutama terkait tidak terdapatnya penuntutan materiil dan hukum kepada penyelenggara atas resiko dan turunannya yang terjadi pada peserta lomba lari baik yang terjadi sebelum waktu lomba lari atau sesudah lomba
  10. Untuk kepastian proteksi hendaknya peserta lomba lari diharapkan telah memiliki BPJS Kesehatan berdasarkan “Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional dan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial yang mengamanatkan bahwa setiap WNI wajib mengikuti program BPJS,”
  11. Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia pelaksana bekerjasama dengan RS. Port Medical Center dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan
  12. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan
  13. Sistem pengaturan  waktu  akan  disiapkan  untuk  setiap  kategori.  Setiap  BIB/nomor  dada  akan dilengkapi sebuah tag pencatat waktu. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di garis finis untuk mencatat waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan didiskualifikasi dari
  14. Informasi pemenang lomba harus sesuai dengan nomor dada dan data tag yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar yang berlaku.
  15. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data tag  dan     kartu     identitas     KTP/SIM/Paspor/Kartu     Pelajar,     maka     Panitia     dapat menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
  16. Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh penyelenggara (gun time).
  17. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah penyelenggara teknis lomba menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi lomba, dan memenuhi persyaratan
  18. Apabila ada calon pemenang yang terbukti berumur tidak sesuai dengan ketentuan kategori pada hari perlombaan (23 Juli 2023), maka panitia akan mendiskualifikasi calon pemenang tersebut dan calon pemenang tersebut tidak berhak mendapatkan hadiah
  1. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih
  2. Penyelenggara berhak membatalkan acara apabila terjadi hal–hal yang terjadi diluar kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan yang diberikan oleh pihak yang berwenang, hujan deras, bencana alam, ataupun demonstrasi). Apabila Lari Ceria Hari Anak Nasional 2023 harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  3. Penyelenggara berhak mengubah peraturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan Panitia akan memberitahukan melalui seluruh kanal komunikasi yang tersedia selambat- lambatnya 22 Juli 2023 jam 12:00.
  4. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini dapat ditetapkan dikemudian
Butuh bantuan ?
Scan the code